İNSAN KAYNAKLARININ DİJİTALLEŞMESİ

Teknolojinin hayatımızı bu kadar etkilediği ve sürekli geliştiği bir dönemde insan kaynakları süreçlerinin de bu düzene dahil olması kaçınılmaz. Yaşadığımız bu pandemi süreci bizlere bunun bir zorunluluk olduğunu göstermiş oldu. Peki insan kaynaklarının dijitalleşmesi nedir? Bize nasıl faydalar sağlar?

 İnsan kaynaklarının dijitalleşmesi, eski düzende yürüttüğümüz işe alım, performans değerlendirme, bordro ve özlük, eğitim gibi insan kaynakları süreçlerinin dijital ortama aktarılmasıdır.

 İşe alımda kendi cv havuzumuzun oluşması, yetenek veya davranış envanterlerinin kendi sisteminden yürütülmesi gibi kolaylıklar sağlar. Ayrıca yeni işe başlayan çalışanın oryantasyon sürecini yürütme ve kontrol edebilme kolaylığı sağlamaktadır. İşe yeni başlayıp evden çalışmak zorunda olanlar için şirketi tanımak, kültürünü anlamak, tüm çalışanlar ile iletişim kurabilmeyi kolaylaştırmak gibi ciddi faydalar sağlar.

 Performans değerlendirme işletmelerde hem değerlendiren hem de değerlendirilen için çok zaman alan bir süreç. Performans sisteminin de dijitalleşmesi işletmelere zaman tasarrufu ve operasyon yükünün azalması gibi faydalar sağlayacaktır.

 Evden çalışmanın yaygınlaştığı bu dönemde eğitimin de online ortama taşınması şirketlerin bu süreci geri plana atmasının önüne geçecektir. Birçok online eğitim veren kurum var. Zaman ve maliyet kolaylığı sebebi ile bireysel olarak tercih ettiğimiz bu yöntem şirketler için de eğitim sürekliliğin sağlanmasına fayda sağlayacaktır. Ayrıca eğitim sonrası değerlendirme, evrak yükü ve dosyalama gibi zaman kaybını da ortadan kaldırmış oluyor.

 Bordrolama her şirkette bilgisayar ortamında hazırlanmaktadır. Fakat çalışana ulaşma kolaylığı, saklanması gibi yasal prosedürleri uygulama kolaylığı sağlamaktadır.

 Teknolojiyi yakından takip eden Y ve Z kuşağının iş yaşamında daha çok yer almaya başlaması ile dijitale geçiş, elde tutması zor olan bu kuşak için firmaya olan bağlılığı arttırabiliyor. Ofis ortamında toplanmanın zorlaştığı bu dönemde online görüşmeler ile bir araya gelebilmenin kolaylığı, iletişim kopukluğu ihtimalini ortadan kaldırıyor.

 İnsan kaynakları süreçlerinin dijitale aktarılması firmalara zaman, evrak ve operasyon yoğunluğu bakımından tasarruf sağlıyor. Hayatın her alanında kullandığımız teknoloji, iş yaşamında daha verimli olabilmemize olanak sağlıyor. İnsan kaynakları alanında çok fazla yazılım bulunuyor. Bu yüzden seçim yapmak zorlaşabilir. Firmamıza uygun yazılımı seçmenin yanı sıra beklentilerimize uygun yazılımı yaptırmak da mümkün.

 Giderek güçleşen rekabet ortamı ile baş edebilmek için yeniliklere hızla uyum sağlamak, günümüzde önemli bir kriter. İnsan kaynakları neden bu süreçlerin dışında kalsın?